Effizienz durch Synergie: Wie KDM manuelle Datensilos auflöst

Erfahren Sie, wie Kontor Digital Media (KDM) durch die Integration der spezialisierten Media-Logik von Mercury mit der kaufmännischen Kraft von QuoJob ein nahtloses Ökosystem geschaffen hat.

Komplexität skalierbar machen: Jenseits manueller Workflows

Die Realität von High-Growth Media: KDM steuert anspruchsvolle Kampagnen über eine Vielzahl von Kanälen – von Search und Social bis hin zu Programmatic und Retail Media. Mit wachsendem Volumen wurde die Koordination dieser fragmentierten Kanäle zu einem manuellen Flaschenhals, der eine neue Ebene der Professionalisierung erforderte.

Die spezifischen Herausforderungen:

• Manuelle Konsolidierung: Vor dem Einsatz von Mercury wurden Mediapläne über verschiedene Kanäle hinweg in komplexen Excel-Listen zusammengeführt – ein zeitintensiver Prozess, der Potenzial für mehr Automatisierung bot.
• Prozess-Silos: Die Lücke zwischen Planung und Einkauf wurde durch manuelle Übergaben überbrückt, was das Fehlerrisiko erhöhte und den Go-Live-Prozess verlangsamte.
• Datenfragmentierung: Die Sicherstellung, dass Echtzeit-Ausgabendaten mit der zentralen Buchhaltung kompatibel sind, war ohne ein spezialisiertes Tool nahezu unmöglich.

„Mercury ist für uns ein notwendiger und richtiger Schritt für die Aufgaben der Zukunft — besser aufgestellt für Skalierung und mit reibungslosen Prozessen, die uns mehr Zeit für das Kerngeschäft geben: die strategische Kundenberatung."

Daniel Weber Geschäftsführer

Kontor Digital Media (KDM)

Der integrierte Workflow: Vom Briefing bis zur Abrechnung

• Das Briefing (Input): Kundenanforderungen werden in einem strukturierten, digitalen Prozess gebündelt. Dies ersetzt fragmentierte E-Mail-Ketten und sichert eine klare Datengrundlage vom ersten Tag an.
• Die Media-Engine (Mercury): Die Spezialistinnen und Spezialisten von KDM nutzen Mercury für die taktische kanalübergreifende Planung und den automatisierten Einkauf. Mercury fungiert dabei als Qualitätsfilter, der jeden Cent der Media-Ausgaben in Echtzeit validiert.
• Das kaufmännische Rückgrat (QuoJob): Sobald die Media-Logik finalisiert ist, fließen validierte Volumen- und Mediabudgetdaten automatisch in QuoJob für das interne Controlling, CRM-Updates und das gesamte Projektcontrolling. Die Rechnungsstellung erfolgt weiterhin direkt in QuoJob.
• Der Erfolg (Output): Der Kunde erhält eine präzise Abrechnung, die exakt auf den validierten Kampagnendaten basiert. KDM minimiert den manuellen Abstimmungsaufwand zwischen Media-Einkauf und Buchhaltung deutlich und gewinnt eine durchgängige finanzielle Transparenz über alle Kanäle hinweg.

Ein synergetischer Best-of-Breed-Stack

Das kaufmännische Rückgrat: QuoJob Bei KDM dient QuoJob (von QuoTec) als zentrale „Single Source of Truth" für das gesamte Agenturmanagement. Es bildet das unverzichtbare Fundament für die Pflege zentraler Kundenbeziehungen durch ein robustes CRM und eine strukturierte Stammdatenverwaltung. Durch die Abwicklung der finalen Agenturbuchhaltung und des ganzheitlichen Business-Controllings stellt QuoJob die kaufmännische Integrität und finanzielle Stabilität der gesamten Organisation sicher.

Die spezialisierte Media Operations Plattform: Mercury Mercury erweitert die bestehende Infrastruktur um tiefgreifende, mediaspezifische Funktionalitäten und übernimmt das „Heavy Lifting" der täglichen Media Operations.

• Professionalisierte Media-Logik: Mercury ersetzt fragmentierte Excel-Listen durch eine einheitliche, professionelle Arbeitsumgebung, die exakt auf die komplexe Logik digitaler Medien und kanalübergreifende Anforderungen zugeschnitten ist.
• Intelligente Datensynchronisation: Anstatt administrative Strukturen zu ersetzen, stärkt Mercury diese. Die Plattform fungiert als spezialisiertes Zubringersystem, das vorvalidierte Volumen- und Budgetdaten automatisch mit dem zentralen ERP synchronisiert. Dies ermöglicht es dem Finanzteam, in der vertrauten QuoJob-Umgebung zu bleiben und gleichzeitig von hochpräzisen Media-Daten zu profitieren. Manuelle Abgleiche werden deutlich reduziert und ein nahtloser Übergang von der Kampagnenausführung zur finalen Abrechnung gewährleistet.

„Mit KDM arbeiten wir mit einer Agentur zusammen, die zeigt, was moderne Media Operations bedeuten. Es ist besonders, eine so breit aufgestellte Full-Service-Agentur dabei zu unterstützen, ihre Prozesse ressourcenschonend zu skalieren — ohne an Qualität zu verlieren."

Aiko Müller, Head of Growth – Mercury Media Technology

Vernetzte Intelligenz & Operative Exzellenz

Durch die Überbrückung der Lücke zwischen spezialisierten Operations und zentraler Verwaltung hat KDM die Reibungsverluste zwischen „Media" und „Finance" eliminiert:

• Integrierter Media-Lifecycle: Briefing, taktische Planung und Einkauf werden exklusiv in Mercury abgewickelt, was spezialisierte Expertise in jedem Schritt sicherstellt.
• Validierte Datenbrücke: Keine manuelle Dateneingabe mehr. Die automatisierte Synchronisation garantiert 100 % Datenintegrität zwischen Media-Spendings und Kundenrechnungen.
• Skalierbare Prozesse: Dank der Automatisierung des administrativen Overheads bewältigt KDM mit der gleichen Teamgröße ein deutlich höheres Kampagnenvolumen.